World Wide Web Bedrijf informatie systeem (W3BIS)

ontwikkelt door

PVN Telematica

Met W3Bis bent u uw data de baas!


W3BIS is een alles in één oplossing voor uw bedrijfsprocessen dat speciaal ontworpen is voor MKB bedrijven. Wat het doel van uw bedrijf ook is, W3BIS biedt u één software systeem voor automatisering van al uw administratieve processen. Dat wil niet zeggen dat alle modulen, die u zou willen gebruiken, nu al aanwezig zijn. Dat hangt af van de processen die u wilt monitoren.
W3BIS is het middel om al uw losse bedrijfsprocessen tot èèn geheel te integreren waardoor u gegarandeerd tijd en geld bespaart.

W3BIS verschaft u de mogelijkheid om uw bedrijfsprocessen efficiënter en effectiever uit te voeren. U heeft altijd en overal een realistisch beeld van uw actuele bedrijfsgegevens en kunt daarom ook direct sturing geven aan die processen.

W3BIS draait op een eigen NAS LAMP ( Linux, Apache, Mysql, Php ) webserver met laag stroomverbruik in uw Private Cloud.

Belangrijk !! Een bijkomend voordeel is dat W3BIS Open Source software is en geschreven in leesbare HTML/PHP programmeertaal. De modules zijn eenvoudig naar uw wensen aan te passen met onze handige programmeer module. Dit kan uitgevoerd worden door uzelf, door een handige medewerk(st)er, door ons of door een ingehuurde PHP programmeur.

W3BIS, Waar bestaat het uit?

W3BIS bestaat uit webformulieren die gegroepeerd zijn tot modulen. Deze modulen zijn gegroepeerd tot de werkvelden : Algemeen, Personeel, Logistiek, Marketing, Relaties, Boekhouding, Productie, Service en Secretariaat.
Met W3BIS kunt u onder meer de volgende administratieve handelingen uitvoeren:
Primair

  • Database met prospects aanleggen en beheren
  • Marketing campagne maken en uitvoeren;
  • Brieven en offertes maken;
  • Planrooster met database aansturing (maand/dag/opdracht overzicht) voor verkopers.
  • Wagenpark en Rittenstaat administratie;
  • Inkooporder administratie bijhouden;
  • Beheren van klantgegevens;
  • Verkooporder administratie bijhouden;
  • Werkopdrachten invoeren (specificaties van uren en materiaal);
  • Artikel- en voorraadbeheer;
  • Factureren;
  • Incasso module die emails verstuurd ter herinnering;

Secundair
  • Goedkoop SMS versturen naar medewerkers en klanten;
  • Veilig centraal email ontvangen en versturen met database en auto-responder.

W3BIS is functioneel omdat:

  • W3BIS gebruikt kan worden vanaf alle PC's en tablets ongeacht het besturingssysteem;
  • de geïntegreerde programmeertool eigen aanpassingen in de software mogelijk maakt;
  • W3BIS vrij gebruikt kan worden en geleverd wordt op een onderhoudsvriendelijke server met een compact formaat;
  • de LAMP server software bevat waarmee u een content management system kan inrichten;(alleen bij geleverde LAMP servers)
  • de software 'opgesloten' zit in een beveiligde database, waardoor deze niet gevoelig is voor virussen;
  • van uw bedrijfsgegevens elke nacht automatisch een back-up gemaakt wordt.

W3BIS is flexibel omdat:

  • W3BIS kan worden aangepast en/of uitgebreid zodat het programma voldoet aan uw specifieke wensen;
  • alle werkzaamheden vanaf iedere willekeurige plaats of tijdstip kunnen worden uitgevoerd;
  • u nooit meer afhankelijk bent van één leverancier.

Veilig in gebruik:

Het gebruik van W3BIS is net zo veilig als internetbankieren. De informatie wordt via een https verbinding gecodeerd verzonden.
De server heeft twee beveiligings schillen : op server en W3BIS niveau. Als iemand probeert ongeautoriseerd op de server te komen wordt hij/zij geblokkeert. Het is ook mogelijk om in te stellen welk internetadres toegang tot de server mag hebben. Het datatransport is daardoor optimaal beveiligd.
U kunt zelf, voor iedere medewerker afzonderlijk, bepalen, voor welke modulen u autorisatie verleend. Uw inloggegevens worden gescrambled opgeslagen in de database.
Elke actie van elke gebruik(st)er kan worden gelogd t.b.v. trainingsdoeleinden of uit oogpunt van veiligheid.

Aangezien de door ons gebruikte Open Source Software t.b.v. de ontwikkeling en exploitatie van W3BIS gratis is en we geen winstoogmerk hebben, betaald de eindgebruiker ook een bedrag dat vele malen lager is dan die van traditionele software.


Modulen

bruto winst = verkoopprijs -inkoop/grondstofprijs -maakkosten -verkwisting -breuk -overhead

Houdt u nog iets over?


W3bis bestaat uit modulen die toegespitst zijn om bovengestelde te beantwoorden.
Meten is weten!
Als de verkoopprijs te hoog is, moet u iets doen aan alle posten die dat veroorzaken.


Verkoop modulen

Relaties - Verkooporders.
Relaties - Facturen

Inkoop modulen

Logistiek - Artikelen.
Logistiek - Inkooporder

Marketing modulen

Marketing - Campagne.
Marketing - Uivoeren

Maakkosten

Personeel - Loonkosten
Secretariaat - Inventaris - Machines
Operationeel - Verkwisting produkt
Operationeel - Breuk / schade

Overhead

Personeel - Loonkosten ind
Secretariaat - Kantoor Inventaris
Operationeel - Communicatie
Operationeel - Energie
Operationeel - Huisvesting

Verschil tussen normale software en W3BIS


  • >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
  • Licentie structuur Client?
  • Licentie structuur Server?
  • Licentie structuur per gebruiker?
  • Kost de software geld?
  • Software broncode aanwezig?
  • Is de software leesbaar?
  • Is de software flexibel aanpasbaar?
  • Ben ik afhankelijk van één leverancier?
  • Wat gebeurt er bij bedrijfsbeëindiging ?
  • is er vanaf overal in te loggen?
  • Is er vanaf elke computer in te loggen?
  • Is telewerken mogelijk?
  • Kosten updates/upgrades geld?
  • Is de software van het type Open Source Software (OSS)
  • Traditionele software
  • Ja, tegen kosten
  • Ja, tegen kosten
  • Ja, tegen kosten
  • Ja, maak kosten en winst
  • Nee
  • Nee
  • Nee, niet door de gebruiker
  • Ja
  • Geen onderhoud meer, overstappen op nieuw pakket
  • Nee, alleen met extra netwerk module
  • Nee, geen cliënt software op pc beschikbaar
  • Nee, alleen met extra module
  • Ja
  • Nee
  • W3BIS
  • Nee, vrij te gebruiken
  • Nee vrij te gebruiken
  • Nee vrij te gebruiken
  • Ja, alleen maakkosten indien nog niet gemaakt
  • Ja
  • Ja
  • Ja, ook door de gebruiker
  • Nee
  • N.V.T. iedere php programmeur kan W3BIS aanpassen
  • Ja, standaard
  • Ja, standaard
  • Ja, standaard
  • Nee, deze zijn niet nodig
  • Ja

Met W3BIS is uw bedrijfsadministratie ...

Prijsindicatie

Kies een plan dat voor u werkt

W3BIS server

* NAS netwerkserver mer W3BIS en 2 x 1Gbyte harddisk

* Direct beschikbaar op uw computernetwerk.

* Veilige prive data opslag, laag stroomverbruik

* Gratis installatie en uitleg (max 4uur)

Configuratie

* Harddisk 2 Gb

* Harddisk 4 Gb

* UPS tegen spanningsuitval

Maken W3BIS module

* 7 formulieren

* W3BIS MySql database koppeling

* Ter plaatse installeren op W3BIS server

CONTACT

Intresse in de mogelijkheden?
Stuur mij uw vraag en ik neem contact met u op.

PVNtelematica / W3BIS

Peter van Nieuwmegen

Junostraat 39

2402BG Alphen aan den Rijn

KvK : 37075695

BTW : NL001288863B51

0172 415017